Stadgar

Stadgar för Svenska Slovensky Kopovklubben

Inledning.

Rasklubben SSKK är genom särskilt tecknat avtal ansluten till SKK.
Rasklubben skall som sådan arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål med den i rasklubben ingående rasen.
För verksamheten gäller SKKs stadgar samt av SKK särskilt utfärdade bestämmelser och föreskrifter.
I den mån stadgar för rasklubben strider mot SKKs stadgar gäller stadgar för SKK.

§ 1 MÅL

Rasklubben SSKK, som är en ideell förening, har till mål att inom ramen för klubbens stadgar tillvarata specifika intressen för rasen genom att:

  • Väcka intresse för och främja aveln av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt, jaktligt och exteriört fullgoda rasrena hundar.
  • Bevara och utveckla rasens specifika egenskaper och verka för utveckling av dressyr, och praktiskt bruk av denna.
  • Informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran, utbildning och vård.
  • Bevaka och arbeta med frågor som har ett rasspecifikt intresse för hundägaren och hundägandet.
  • Skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet.

§ 2 VERKSAMHET

För att nå uppsatt mål skall klubb:

  1. informera och ge kunskap om SSKK -klubben – dess mål, organisation och arbetsformer.
  2. informera om klubbens ras och dess användningsområden.
  3. lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av SKK upprättade riktlinjer.
  4. aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens ras inom och utom landet.
  5. utbilda instruktörer, hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till användning.
  6. anordna verksamheter i enlighet med SKKs direktiv.
  7. tödja och medverka i SKKs forskningsarbete
  8. delta i samråd inom och utom SKK-organisationen.

§ 3 MEDLEMSKAP

Enskild person kan bli medlem i rasklubben. Styrelsen beviljar medlemskap. Beslut om medlemskap kan inom ett år upphävas av SKK.
Klubbmötet kan, efter förslag från styrelsen kalla den som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens syfte till hedersmedlem.
Medlemskap upphör om medlem begärt utträde, om medlem underlåter att betala föreskriven medlemsavgift eller blir utesluten ur någon del av SKK-organisationen i enlighet med SKKs stadgar. Medlem som uteslutits kan inte åter antas som medlem utan tillstyrkan av SKKs Disciplinnämnd.
Medlem skall följa klubbens stadgar, utfärdande bestämmelser och föreskrifter.

Medlem skall också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av behörigt kontrollorgan. Medlem som bedriver uppfödning och försäljning av hundar eller mottager hundar till inackordering, dressyr eller trimning skall särskilt följa SKKs bestämmelser i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver.

§ 4 MEDLEMSAVGIFT

Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie klubbmöte. Om flera personer i samma hushåll är medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala hel medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar av klubbmötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlemmar erhåller inte klubbens publikationer.
Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som helbetalande medlem,

§ 5 VERKSAMHETSÅR

Klubbens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar för de personer som väljs enligt stadgarna: tiden från ett klubbmöte, vid vilket valet skett, till och med nästkommande klubbmöte eller till och med det klubbmöte som mandatperioden avser.

§ 6 ORGANISATION

Klubbens angelägenheter handhas av klubbmöte och en av klubbmötet vald styrelse.
För bedrivande av lokal verksamhet kan aktivitetsgrupper bildas efter beslut av medlemmar inom ett lokalt område och efter godkännande av klubbstyrelsen. Styrelsen beslutar om aktivitetsgruppens organisation och arbetsformer.

§ 7 KLUBBMÖTE

Mom 1 Inledning.

Ordinarie klubbmöte skall hållas före april månads utgång.
Extra klubbmöte skall hållas på kallelse av styrelsen, eller när klubbens revisorer så begär, eller när minst en fjärdedel av klubbmedlemmarna skriftligen begär detta för uppgivet ändamål.
Om extra klubbmöte begärts skall detta hållas inom 60 dagar.

Kallelse till ordinarie eller extra klubbmöte skall utfärdas av styrelsen och delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet genom meddelande i klubbens publikation eller på annat likvärdigt sätt.

Tid och plats för klubbmötet bestäms av styrelsen.

Mom 2 Dagordning

Ordinarie klubbmöte öppnas av styrelsens ordförande eller vid förfall av denne av styrelsens vice ordförande.
Klubbmöte avslutas av styrelsens ordförande eller vid förfall av denne av klubbmötets ordförande.
Vid ordinarie klubbmöte skall följande ärenden förekomma.

    1. Justering av röstlängden
    2. Val av ordförande för mötet
    3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet.
    4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet.
    5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar.
    6. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.
    7. Fastställande av dagordningen.
    8. Styrelsens årsredovisning, balans- och resultatredovisning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse.
    9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.
    10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående klubbmöte givit till styrelsen.
    11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
    12. A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan.
      B. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår
      C. Beslut om styrelsens förslag till rambudget
    13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgörningsordning.
    14. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter enligt § 9 i dessa stadgar.
    15. Val av valberedning enligt § 10 i dessa stadgar.
    16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 – 15.
    17. Övriga ärende som av styrelsen hänskjutits till klubbmötet eller som senast fem veckor före mötet anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende skall vara skriftligt. Till ärendet skall styrelsen för behandling av klubbmöte avge utlåtande och lämna förslag till beslut.

Väcks vid ordinarie klubbmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17. kan om klubbmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte beslut.

Mom 3 Röstning.

Vid klubbmöte har varje medlem yttrande-, förslags-. och rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16år.
Röstning med fullmakt får ej ske. Röstning sker som regel öppet. Röstning vid val skall ske med slutna sedlar om någon begär detta. I annat ärende än val kan röstning med slutna sedlar ske om någon så yrkar och om mötet så beslutar.
Som mötets beslut gäller den mening som erhåller högsta röstantal utom i fråga där annat stadgas. För beslut fodras enkel majoritet av de angivna rösterna. Vid lika röstantal i ärenden där röstning sker öppet gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om vid röstning med slutna sedlar röstantalet blir lika, avgörs ärendet genom lottning.
Eventuell reservation mot mötets beslut i ett ärende skall bekräftas skriftligen och den skrivna reservationen, behörigen undertecknad, skall vara inlämnad till styrelseordföranden och av denne anmälas innan mötet förklaras avslutat.

Mom 4 Närvarorätt mm

Vid klubbmöte har följande personer rätt att närvara och rätt att yttra sig, men ej rätt att delta i beslut. De har också rätt att i protokollet få antecknat en mot beslut avvikande mening.

Ledamot och suppleant av SKKs Centralstyrelse eller annan av Centralstyrelsen utsedd person. SKKs verkställande direktör.

Är någon av ovannämnda personer medlem gäller för denne samma som för annan medlem.

Mom 5 Motioner och ärenden.

Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie klubbmöte skall skriftligen avlämnas till styrelsen senast 5 veckor före klubbmötet.
Styrelsen skall med eget yttrande överlämna motionen till klubbmötet.
Väcks vid ordinarie klubbmöte förslag i ett ärende som inte inkommit i den ordning som stadgas i 1:a kapitlet, kan om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.
Vid extra klubbmöte får till avgörande endast upptagas ärende som angetts i kallelsen.

§ 8 STYRELSE

Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en av klubbmötet vald styrelse.

Mom 1 Styrelsens organisation

Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, fem övriga ledamöter för två år samt två suppleanter.

Ordinarie klubbmöte väljer årligen ordförande för ett år, övriga ledamöter för två år samt suppleanter för ett år.
Suppleanter tjänstgör i den ordning röstantalet vid klubbmötet visar, eller, om röstetal saknas, enligt beslut av klubbmötet. Till ordinarie ledamot och suppleant i styrelsen kan endast väljas den som är medlem i klubben.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör.

Styrelsen har rätt att till sig adjungera en eller flera personer. Sådan adjungerad person har förslags- och yttranderätt men inte rätt att deltaga i beslut.

Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter.

Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var för sig eller i förening har rätt att teckna klubbens firma.

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordförande eller vid förhinder för denne av vice ordföranden.

Styrelsen skall sammanträde minst fyra gånger per kalenderår. Vid sammanträde skall protokoll föras.

Styrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta ledamöterna förenats sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande.

Mom 2 Styrelsens åligganden

Styrelsen skall, förutom vad som sägs i dessa och i SKKs stadgar bland annat

  • ansvara för rasens avelsfrågor i enlighet med av specialklubben och SKK upprättade riktlinjer
  • bereda ärenden som skall behandlas av klubbmötet
  • verkställa av klubbmötet fattade beslut
  • ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens
  • avge årsredovisning inklusive redogörelse för arbetet med avelsfrågor till ordinarie klubbmöte
  • senast fyra veckor före ordinarie klubbmöte avlämna styrelsens årsbokslut med balans- och resultaträkningar till revisorerna
  • upprätta verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod
  • avge yttrande över av specialklubben till klubben hänskjutna ärenden
  • följa de anvisningar som lämnas av SKK
  • senast en månad efter ordinarie klubbmöte lämna SKK uppgift om styrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför styrelsen

§ 9 RÄKNESKAPER OCH REVISION

Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter skall årligen granskas av klubbmötet utsedda revisorerna.
Revisorer och revisorsuppleanter väljs för en tid av ett år. Med ett år menas tiden från det klubbmöte då val skett till och med det därpå kommande ordinarie klubbmötet.
Klubbens räkenskaper skall tillsammans med förvaltningsberättelse överlämnas till revisorerna senast fyra veckor före ordinarie klubbmöte. Revisorernas berättelse skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före ordinarie klubbmöte.

Ordinarie revisorer skall tillställas protokoll från styrelsens sammanträden.
När särskild anledning föreligger kan revisorerna begära att få närvara vid styrelsens sammanträden.

§ 10 VALBEREDNING

Av klubbmötet utsedd valberedning skall förbereda de val som stadgemässigt skall ske vid ordinarie klubbmöte.
Valberedningen skall bestå av tre ladamöter varav en sammankallande.

Mandatperioden för sammankallande skall vara ett år och för övriga två år.

Sammankallande samt en ledamot skall väljas vid varje klubbmöte.

Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde.

Sammankallande skall tillställas protokoll från styrelsens sammanträden.

§ 11 PROTOKOLL

Protokoll skall föras vid klubbmöte samt vid styrelsens sammanträden. Protokollen skall återge de ärende som behandlats och de beslut som fattas och skall vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justeringsmän.
Protokollen skall vara tillgängliga för medlemmar.
Protokollen skall arkiveras på betryggande sätt.

§ 12 DISCIPLINÄRENDEN

För disciplinärenden och dess handläggning gäller SKKs stadgar.

§ 13 FORCE MAJEURE

Om klubben på grund av omständigheter som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantörer eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på ett sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang.
Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas hos SKK. På motsvarande sätt har klubben rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften.
Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom klubben som fattat beslut om sådant evenemang, svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.

§ 14 STADGEÄNDRING

Förslag till ändring av dessa stadgar skall senast sex veckor före ordinarie klubbmöte inges till styrelsen som däröver till klubbmötetavger yttrande.
Beslut om ändring av stadgarna fattas av klubbmötet.
För sådant beslut krävs antingen att det biträds av ¾ av antalet i beslutet deltagande mötesdeltagare vid ett ordinarie klubbmöte eller att likalydande beslut fattas med en enkel majoritet vid två av varandra följande klubbmöten varav minst ett skall vara ordinarie.
Klubbens stadgar jämte ändring av dessa skall fastställas av SKK.

§ 15 UPPHÖRANDE AV KLUBBEN

För att beslut om upplösning skall vara giltig skall det fattas av två på varandra följande klubbmöten, varav minst ett ordinarie och på det senare klubbmötet ha biträtts av minst ¾ av de röstande.
Upplöses klubben som medlemsorganisation i SKK skall klubbens tillgångar och arkiv överlämnas till SKK att användas på sätt som sista klubbmötet i enlighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer 1 och 2.